Die einfache & sichere Lösung für Ihr Sitzungsmanagement. Mit PLENUM erledigen Sie ihre digitale Sitzungsarbeit so einfach wie nie zuvor.
Elektronische Akte oder Vorgangsbearbeitung? Workflowmanagementsystem oder DMS? Mit unserer Lösung müssen Sie sich nicht mehr entscheiden. Die E-Akte Lösung von TechTalk bietet Ihnen eine leistungsfähige und bewährte Basis für Ihre elektronische Akten‐ und Vorgangsbearbeitung mit integriertem Dokumenten‐ und Workflowmanagementsystem. Aktenpläne, Aufbauorganisation, Metadaten, Prozesse und Dokumentvorlagen werden individuell Ihren Bedürfnissen angepasst und garantieren so die revisionssichere und optimierte Abbildung Ihrer internen und externen Verwaltungsprozesse.
Keine öffentliche Verwaltung gleicht der anderen: Wählen Sie aus einer Vielzahl von bewährten Prozessen und Lösungsbausteinen (Personalakte, Grundstücksakte, Sitzungsdienst, etc.), adaptieren Sie diese entsprechend Ihren Anforderungen, oder zeichnen Sie ganz einfach Ihre eigenen Workflows. Der grafische Prozessdesigner machts möglich!
Ganz ohne Programmierkenntnisse: Mit ein paar Mausclicks können Sie Ihr E-Akte‐System flexibel mit beliebig vielen Fachdaten erweitern (Felder, Listen, Verweise, etc.). Individualisierte Personalakten, Rechnungsvorgänge mit strukturierten Belegdaten, gescannte Dokumente mit beliebigen Indexdaten und vieles mehr können so einfach im System abgebildet werden.
Sie wollen auf Ihre elektronischen Akten, Vorgänge und Dokumente auch bei der Bauverhandlung, in der Gemeinderatssitzung oder einfach unterwegs zugreifen? Kein Problem: Mit dem mobilen Client können Sie auf alle wesentlichen Informationen und Dokumente Ihres E-Akte‐Systems zugreifen, Recherchen durchführen und Genehmigungsworkflows steuern.
Die E-Akte Lösung von TechTalk ist sehr kommunikativ und spricht mit allen gängigen Fachverfahren aus der öffentlichen kommunalen Verwaltung. Dank bewährter Schnittstellen und einer offenen Web Service Architektur können Anwendungen einfach integriert und in die elektronische Akte eingebunden werden. Rechnungs‐ und Zahlungsdaten wandern so problemlos in Ihr Buchhaltungssystem, Stammdaten werden mit Ihrer Adressdatenbank synchronisiert und Dokumente werden über Fachverfahren nahtlos im E-Akte-Dokument-Management-System geöffnet.
Sie wollen die TechTalk E-Akte gerne live sehen? Wir besuchen Sie gerne vor Ort und überzeugen Sie von den Vorteilen unserer E-Akte-Lösung in Ihrer Verwaltung. Wir zeigen Ihnen und Ihren Mitarbeitern schon heute wie die elektronische Aktenführung von morgen aussieht.
Mit unserer Lösung sind keine langen Analyse‐ und Konzeptionsphasen notwendig. Nutzen Sie unsere Erfahrung in DMS‐ bzw. E-Akte‐Einführungsprojekten und profitieren Sie von unseren bewährten Prozess‐ und Lösungsbausteinen, die Sie sofort in der täglichen Arbeit einsetzen können. Dank schneller Erfolge bei der Optimierung von bestehenden Abläufen, wird die Benutzerakzeptanz sichergestellt und alle Bereiche in Ihrer kommunalen Verwaltung bestmöglich unterstützt.
Sie verfügen über kein Rechenzentrum? Sie wollen den Kostenfaktor für Wartung und Betrieb senken? Sie können nicht die Verantwortung für Datensicherheit und ‐wiederherstellung übernehmen? Kein Problem: Wir hosten Ihre TechTalk E-Akte in einem sicherheitszertifizierten Rechenzentraum als Software as a Service. Noch nie war der Einstieg in die moderne E-Akten‐Verwaltung so einfach!
Die Mitarbeiter der Stadtverwaltung Aarau erfüllen durch die Einführung des Konzepts GEVER und dem System Acta Nova die gesamten Verwaltungsaufgaben von Stadtratssitzungen mit dem so genannten Acta Nova Sitzungsdienst Modul.
Seit Juli 2018 wird das neue GEVER-System in den Grundbuch- und Erbschaftsämtern im Kanton Solothurn produktiv eingesetzt. Das TechTalk GEVER Team hat in dem rund 10-monatigen Projekt erfolgreich die Software Acta Nova implementiert und das Projekt wurde mit grosser Zufriedenheit final abgenommen.
TechTalk E-Akte Projekte werden auf Basis von Acta Nova umgesetzt. TechTalk ist Acta Nova Platinum Partner.
Diese RUBICON Initiative sorgt für mehr Bürgernähe und effiziente Abläufe in der öffentlichen Verwaltung. Unser Sitzungsdienst-Modul ist ein wesentlicher Baustein davon.
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Franz Noll
Partner
franz.noll@techtalk-eakte.eu
Daniel Hörmann
E-Akte Berater
daniel.hoermann@techtalk-eakte.eu
Thomas Stangl
E-Akte Berater
thomas.stangl@techtalk-eakte.eu
TechTalk GEVER GmbH
Untere Paulistrasse 6b
8834 Schindellegi
Tel.: +41 (44) 505 15 56 
Mail: kontakt@techtalk-gever.ch
TechTalk GmbH
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