Unser Modul

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Sitzungsdienst

Effiziente Verwaltung

Das Acta Nova Modul „Sitzungsdienst“ ermöglicht eine effiziente Vorbereitung, Führung, Nachbereitung und Verwaltung Ihrer Stadtratsstizung und weiteren Sitzungen in Ihrer Gemeinde, Stadtverwaltungen oder auch Hochschule.

Das Versenden von Sitzungseinladungen, die fachübergreifende Zusammenarbeit diverser Abteilungen sowie das automatisierte Erstellen von Sitzungsvorlagen wird mit dem Acta Nova Sitzungsdienst Modul bestmöglich unterstützt. Die Sitzungsverwaltung kann, je nach Anforderung, über ein wirksames Vorgehen individuell angepasst werden. Somit können Workflows wie z.B. die Erstellung von Traktanden, die Bearbeitung einzelner Geschäfte oder auch die Zuordnung von Sitzungsdokumenten mittels klarer und übersichtlicher Objektstruktur wirksam abgewickelt werden.

Funktionen im Überblick

Von der flexiblen Konfigurationsmöglichkeit bis hin zur komplexen Sitzungsorganisation legt die E-Akte Lösung für den Sitzungsdienst u.a. besonderes Augenmerk auf:

  • Office-, Mail- und Exchange-Integration beim Versand von Sitzungseinladungen
  • Umfassende Funktionen zur digitalen Zusammenarbeit: Ad-hoc Prozesse, Stellvertreterregelungen, etc.
  • Ablage von Dokumenten in Sitzungen, Akten und Vorgängen
  • Direkte Einbindung der Gremien
  • Ein- oder mehrstufiger Genehmigungsprozesse
  • Übersichtliche Aktenauflage
  • Revisionssichere Protokollierung
  • Fachbereichsübergreifende Bearbeitungsmöglichkeiten div. Sitzungsinhalte.