„Für uns ist es wichtig, dass alle Arbeitsschritte gut dokumentiert und nachweisbar sind. Durch die modernere Technologie ist die Verarbeitungsgeschwindigkeit viel höher. […] Ich habe TechTalk als produktiv, kompetent und als verlässlichen Vertragspartner kennengelernt, mit dem ich weiterhin gerne zusammenarbeiten werde.“
Dokumenten Management System des Landesrechnungshofs Oberösterreich
Der Landesrechnungshof Oberösterreich (LRH) wurde am 1. Jänner 2000 als unabhängiges und weisungsfreies Organ der öffentlichen Finanzkontrolle in Oberösterreich gegründet. Jährliche Audits belegen, dass sich der LRH professionell und qualifiziert um die wirtschaftliche und zweckmäßige Verwendung der Steuergelder kümmert.
Der LRH setzte bisher zur Unterstützung seiner Prüftätigkeit eine Softwarelösung ein, die in die Jahre gekommen war und nicht mehr den aktuellen Erfordernissen entsprochen hat.
TechTalk konnte mit dem Projekt PAIS (Public Audit Information System), welches auf Acta Nova basiert, überzeugen und die öffentliche Ausschreibung gewinnen. PAIS ermöglicht die deutliche Verbesserung der Usability und die leichtere und effizientere Arbeit der Benutzer. Gefragt war ein möglichst standardisiertes Produkt, das sich an den Standards des Bundes orientiert und anpassbar ist. Acta Nova erwies sich für den LRH als die bestmögliche Lösung, das benötigte Workflow-System inklusive Dokumenten-Management zu realisieren und den gesamten Prozess der Audits zu unterstützen.
Für die Prüfungstätigkeit setzte der LRH bisher eine Lösung ein, die nicht mehr den Erfordernissen entsprochen hat. Die Arbeit des LRH bedarf eines Audit Information Systems (Workflow) und eines leistungsfähigen Document Management Systems, weshalb man sich auf die Suche nach einem geeigneten Folgesystem und einem Umsetzungspartner gemacht hat.
Ziel des Projekts PAIS (Public Audit Information System) war es, die alte Lösung zu ersetzen. Dafür wurde das Produkt Acta Nova ausgewählt; die Implementierung erfolgte von der TechTalk E-Akte gemeinsam mit dem Hersteller rubicon.
Weitere Ziele von PAIS waren
